제주대, 국립거점대 최초 학생 상훈관리 시스템 운영…포상 이력 자동화

제주대학교가 국립거점대학 가운데 처음으로 학생 포상 이력을 자동 관리하는 시스템을 도입해 이달부터 운영하고 있습니다.

제주대는 학생 포상 이력을 체계적으로 관리하고, 포상 내역 증빙에 대한 학생들의 편의를 높이기 위해 대학 포털에 ‘학생 상훈관리 시스템’을 구축했다고 밝혔습니다.

이 시스템은 각 학과와 부서에서 발생한 학생 포상 내역을 전산으로 등록하고 담당자의 확인과 승인을 거쳐 관리하는 방식으로 운영됩니다.

기존 수작업 과정에서 발생할 수 있는 포상 이력의 누락이나 중복을 예방하고, 등록부터 승인까지 행정 절차를 일원화한 것이 특징입니다.

특히 학생들은 시스템에 등록된 자신의 포상 내역을 확인하고 확인서를 직접 출력할 수 있어 취업 지원 등 각종 증빙자료로 활용할 수 있습니다.

제주대는 이번 시스템 도입으로 학생 상훈관리의 정확성과 행정 효율성을 높이고, 포상 이력을 취업 등에 편리하게 활용할 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.